Políticas y requisitos de participación de proveedores

FECHA DEL EVENTO: 10 de mayo de 2025

HORA DE INICIO: 14:00 horas

HORA DE FINALIZACIÓN: 23:00 horas

DIRECCIÓN: North Park, 3200 Mission Inn Ave Riverside, CA 92507

ESPACIO DE MESA/EXHIBICIÓN: Se le indicará su espacio asignado a su llegada. Salvo indicación contraria, usted es responsable de proporcionar su mesa, sillas y demás elementos de montaje, como decoraciones, accesorios, etc. Todos los espacios deben tener letreros que identifiquen a la persona o empresa registrada. No se permite realizar ni solicitar negocios fuera de su espacio asignado. Los espacios designados medirán 3 x 3 metros y no deben exceder esa medida, con la excepción de los food trucks participantes.

MONTAJE: Los horarios de montaje se enviarán la semana anterior al evento y se cumplirán estrictamente. Si llega después de la hora de montaje designada, no podrá realizar el montaje y no se emitirá ningún reembolso. Cualquier participante que se presente y no esté listo para el evento perderá su espacio y permitirá que el Coordinador del Evento lo utilice para el beneficio del evento en su conjunto, según lo determine a su entera discreción. La ubicación de los stands/mesas se notificará por correo electrónico, más cerca de la fecha del evento. Los proveedores deben enviar los menús al aceptar participar. Los cambios en los menús deben enviarse al Coordinador del Evento para su revisión al menos una semana antes del evento. Los proveedores que deseen estar ubicados uno al lado del otro deben confirmarlo con antelación con el Coordinador del Evento.

NO SE PERMITEN SALIDAS ANTICIPADAS: No se permitirá a ningún participante desmontar antes de finalizar el evento.

REQUISITOS DE FORMULARIOS Y PERMISOS: Los vendedores son responsables de entregar todos los formularios y permisos dentro de las fechas límite. Los vendedores de alimentos y bebidas deben completar el formulario DES-210 para el Departamento de Salud Ambiental del Condado de Riverside. De no hacerlo o no cumplir con todos los requisitos mencionados, se anulará su participación como vendedor, sin derecho a reembolso.

SEGURIDAD: Los vendedores son responsables de su equipo y estación. Un representante del vendedor debe estar presente en su stand/mesa en todo momento. Los coordinadores del evento no se hacen responsables de artículos perdidos, dañados o robados.

Wi-Fi: No se proporciona Wi-Fi. Los proveedores son responsables de proporcionar su propio acceso a internet confiable dentro de su espacio. Las interrupciones del procesamiento y del servicio son responsabilidad del proveedor en todo momento.

BASURA: Es responsabilidad del vendedor mantener limpio su stand durante y después del evento. No se permite dejar basura y deben desecharla adecuadamente según las normas del Departamento de Salud.

TARIFAS Y PAGOS: Todos los proveedores deben abonar el total de su tarifa para ser confirmados en el evento. De no abonar el pago antes de la fecha límite, se cancelará su participación. Todos los pagos deben realizarse mediante transferencia electrónica o cheque certificado a nombre de MTL ELITE LLC.

*Los patrocinadores comerciales recibirán un stand, tendrán su logotipo exhibido en los materiales de marketing durante el festival y serán reconocidos con un anuncio en cada escenario.

REEMBOLSOS: No se realizarán reembolsos por cancelaciones ni inasistencias. Tras la aprobación, revise toda la información proporcionada (por ejemplo, fecha, lugar, hora, requisitos) antes de realizar su pago. Si no cumple con todos los requisitos establecidos por la ciudad o el condado de Riverside, perderá su depósito y no podrá asistir sin reembolso. El evento se celebrará con lluvia o sol.

ALCOHOL: No se permite el consumo de alcohol externo en el evento. El alcohol adquirido en el evento debe permanecer en las áreas designadas en todo momento. Cualquier persona que posea alcohol fuera de las áreas designadas será escoltada fuera del evento.

USO DE IMÁGENES: Al participar en el evento, el Festival La Tardeada, los participantes consienten que cualquier imagen, nombre, imagen o descripción comercial que envíen se utilice con fines publicitarios, de marketing y para el mejoramiento del evento en su conjunto. Esto incluye, entre otros, redes sociales, marketing por correo electrónico, medios impresos, medios digitales y cualquier otro medio que el coordinador del evento considere oportuno. Los proveedores también aceptan que el Coordinador/Personal del Evento pueda tomar fotos, videos y otro contenido similar de su negocio, mercancía e instalación con fines de marketing sin compensación adicional.

RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR EN EL MARKETING: Al participar en el evento, La Tardeada Festival, usted acepta cumplir con los siguientes requisitos de marketing. (1) dos publicaciones semanales en las redes sociales promocionando el evento y etiquetando la página del evento @latardeadafest, (2) solicitar a los clientes existentes que asistan al evento dirigiéndolos al sitio web para la venta de entradas.

REQUISITOS DE TEMA Y PRESENTACIÓN: Todas las obras de arte, mercancía y material de marketing deben respetar la temática del evento y ser aptos para toda la familia. Quedan estrictamente prohibidas las drogas, el alcohol, la desnudez, los mensajes abiertamente políticos o el contenido explícito.

SIN GARANTÍAS: Festival La Tardeada no garantiza la asistencia, las ventas o el resultado de un evento.

CONTRATISTA INDEPENDIENTE: La relación de los proveedores con el Festival de La Tardeada y todas las entidades asociadas será la de un contratista independiente, sujeta a los términos y condiciones de este acuerdo. Al firmar este acuerdo, los proveedores acuerdan que este Acuerdo, y la relación que se crea a través de él, cumple con lo siguiente: (1) el proveedor está libre del control y la dirección del Festival de La Tardeada en relación con su ejecución; (2) el proveedor realiza trabajos ajenos al desarrollo habitual del Festival de La Tardeada; y (3) el proveedor se dedica habitualmente a una actividad, ocupación o negocio independiente de la misma naturaleza que la prevista en este acuerdo.

SIN RELACIÓN LABORAL: Nada de lo aquí contenido se interpretará como una relación laboral, de asociación, de empresa conjunta o de participación accionaria entre las partes. El Proveedor es un contratista independiente y no un empleado del Festival La Tardeada ni de ninguna entidad asociada.

DECLARACIONES/VINCULACIÓN DEL PROVEEDOR: El Proveedor no se presentará como empleado del Festival La Tardeada ni de ninguna de sus entidades asociadas. No tiene autoridad para actuar, celebrar contratos ni incurrir en responsabilidad alguna en nombre del Festival La Tardeada ni de ninguna de sus entidades asociadas. No se presentará, ni verbalmente ni mediante su conducta, como si tuviera la autoridad para vincular al Festival La Tardeada ni a ninguna de sus entidades asociadas sin su consentimiento. El Proveedor se compromete a indemnizar al Festival La Tardeada y a todas sus entidades asociadas por cualquier reclamación, demanda o responsabilidad derivada de las declaraciones, garantías o compromisos asumidos por el Proveedor en nombre del Festival La Tardeada o de cualquier entidad asociada sin su consentimiento previo.

INDEMNIZACIÓN: El Festival La Tardeada cuenta con una póliza de seguro para cubrir el evento. En caso de cualquier responsabilidad no cubierta por la póliza de seguro proporcionada, los proveedores se comprometen a indemnizar, defender y eximir de responsabilidad al Festival La Tardeada y a cualquier entidad asociada, incluyendo sus afiliados y sus respectivos funcionarios, directores, empleados, miembros, gerentes, agentes y contratistas independientes, frente a cualquier pérdida, costo, responsabilidad, daño, reclamación y gasto, incluyendo honorarios de abogados, que surjan de cualquier reclamación de terceros relacionada con las actividades, servicios y productos de los proveedores en el Festival La Tardeada. Las obligaciones de los proveedores en virtud de este párrafo seguirán vigentes tras la rescisión de este acuerdo.

MODIFICACIÓN O ENMIENDA: Ninguna enmienda, cambio o modificación de este acuerdo será válida a menos que esté por escrito y firmada por las partes.

INTEGRACIÓN: Este documento constituye el entendimiento y acuerdo completo de las partes, y todos y cada uno de los acuerdos, entendimientos y representaciones anteriores quedan por la presente terminados y cancelados en su totalidad y no tienen más fuerza ni efecto.

HONORARIOS DE ABOGADOS: Si hay una disputa entre las partes en relación con este acuerdo, la parte que prevalezca tendrá derecho a recuperar todos los costos y gastos de cualquier procedimiento (incluidos los procedimientos de juicio, apelación y arbitraje), incluidos los honorarios de abogados incurridos en el mismo.

AUTORIDAD: Las personas abajo firmantes declaran y garantizan que tienen el derecho, el poder, la capacidad legal y la autoridad para ejecutar este acuerdo y vincular a las partes a sus términos.

CONTRAPARTES/FIRMAS ELECTRÓNICAS: Las partes acuerdan que este acuerdo podrá formalizarse en contrapartes y firmarse y transmitirse electrónicamente. Las partes acuerdan que las versiones electrónicas de este acuerdo serán vinculantes para ambas partes y admisibles ante los tribunales de la misma manera que un original.

Al firmar a continuación usted acepta todos los términos y condiciones establecidos en este documento y confirma su participación en el Festival La Tardeada.